Bilagskortet

Et bankkort som finner og leverer kvitteringer — rett til regnskapsystemet ditt

Bestill med 90 dagers
pengene-tilbake-garanti

eller les mer om hvordan Bilagskortet fungerer.

Kort om Bilagskortet:

Lei av å lete gjennom e-poster, papirlapper og kollegaer for å finne kvitteringen for et kjøp?

Bilagskortet er et bankkort og en app som:

Dette er helt ny teknologi, som vi vil skal hjelpe flest mulig.

I dag finnes bare ett Bilagskort. Før vi kan sette i gang produksjon av flere kort trenger vi rundt 500 bestillinger så vi vet det er andre enn oss som trenger dette.

Vi startet bestillingene i mai og allerede har bedrifter i hele Norge bestilt mange kort! Vil også du hjelpe til?

Det er viktig for oss at alle som bestiller skal være trygge på at det blir bra. Dere satser på oss, og vi vil være reale tilbake. Derfor kan du få igjen pengene opp til 90 dager etter at du har mottatt og aktivert første kort.

Les om hva bilagskortet gjør, eller gå rett til bestilling.

Hva Bilagskortet gjør

E-postkvitteringer hentes automatisk

Bestiller du noe online eller betaler for en online tjeneste er det stor sjanse for at du får en kvittering på e-post. I dag må du tråle gjennom e-postene dine selv for å finne rett kvittering for hvert kjøp.

Med Bilagskortet finner systemet automatisk kvitteringer du har fått på e-post. Alt du gjør er å åpne appen og godkjenne at det er rett kvittering.

I første omgang fungerer automatisk henting kun om du bruker Gmail eller Google Apps. Vi jobber for å støtte alle vanlige e-postsystemer til lansering.

Papirkvitteringer leveres på halve tiden

Når du kjøper noe i butikk og får en papirkvittering vil du samtidig få en påminning på mobilen: “Trykk her for å ta bilde”. Trykk på lenken, ta bildet, og rett kvittering er loggført på rett kjøp.

Målet er at ingen skal glemme å ta bilde av en kvittering og måtte bruke tid på å lete etter den, og ingen skal bruke tid på å koble rett bilde av kvittering til rett kjøp fra nettbanken.

Oversikt og påminninger når en kvittering mangler

Skulle du eller noen som jobber for deg glemme å dokumentere et kjøp, kan du enkelt se det og finne kvitteringen før den forsvinner ned en sofasprekk eller inn i en vaskemaskin.

Vi hater å måtte bruke tid på å mase om kvitteringer som mangler. Derfor kan systemet sende påminnelser til de som ikke har levert dem - helt automatisk.

Få nye kort på sekunder

Med kredittkort er det strenge krav som gjør det vanskelig å utstede nye kort til nye ansatte.

Bilagskortet er ikke et kredittkort. Alle pengene på Bilagskortet er selskapets egne - og derfor kan selskapet bestille plastkort på sekunder.

(Dessverre må vi fortsatt forholde oss til fysikkens lover, så det tar noen dager med postgang før du får det i hånda)

Skal du bare bruke kortet online? Da kan du bestille virtuellt kort, og bruke dem med en gang.

Ofte stilte spørsmål

Fungerer Bilagskortet med regnskapssystemet mitt?

Bilagskortet sender dokumentasjon for kjøpene på e-post (eller via API), og fungerer derfor automatisk med alle regnskapssystemer med e-postmottak, inkludert disse:

  • Fiken
  • 24SevenOffice
  • Poweroffice Go
  • Xledger
  • Visma eAccounting
  • Tripletex *
  • Uni Economy *

* = Krever tilleggstjeneste fra regnskapsprogrammet

Bilagskortet fungerer også med regnskapssystemer uten e-postmottak, men inntill vi får integrert med dem må du manuellt laste opp bilagene eller få systemet til å sende dem automatisk til regnskapsfører på e-post. Du kan eksportere bilagene fra Bilagskortet, ferdig knyttet til rett kjøp i et vedlagt dokument. (Dette sparer regnsapsfører for tid).

Regnskapssystemer vi jobber for å integrere med inkluderer:

  • Visma Business
  • Visma Global
  • Visma.net
  • Mamut One

Spør oss i chaten eller på e-post om du er usikker på om ditt regnskapssystem har støtte for e-postmottak. Vi jobber for å støtte alle regnskapssystemer.

Fungerer Bilagskortet med banken min?

Du kan bruke Bilagskortet med alle banker.

Overførsel til kortkontoen skjer fra din egen bank. Overføring mellom kortene og tilbake til din bank skjer i vår app.

Når du overfører penger til kortene så hjelper vi deg å føre overførselen i ditt regnskapssystem.

Hvordan får jeg penger på kortene?

Bilagskortets konto er ikke en kredittkonto og du kommer aldri til å måtte betale høye renter.

Alle pengene på dine Bilagskort må fylles på din Bilagskort-konto fra banken din. Kontoen er sikret etter PCI-DSS-standarden, og ligger hos en av våre samarbeidsbanker.

Vi sender påminninger om å fylle på så du alltid er sikker på at du har penger på kortet.

Hvor mye kan jeg spare med et Bilagskort?

Det er penger å spare på å slippe usikkerhet og frustrasjon med kvitteringer:

Spar regnskapsførers tid

Regnskapsfører bruker tid på å koble rett bilag til rett kjøp og sjekke at alle bilagene er på plass. Vi gjør halve jobben for dem, ved å koble kjøp og bilag sammen. I tillegg koster det regnskapsfører mye tid når dere har tapte bilag eller rot i leveransen av bilag.

Regnskapsfører koster normalt mellom 600 og 1200 kroner timen, og de fleste vil spare penger allerede her.

Få MVA- og skattefradrag

Hver kvittering levert er penger i kassa i form av redusert merverdiavgift og skattefradrag.

For en vanlig kvittering er det 25% (for MVA) og 23% av det restrerende (i skattefradrag) å hente, tilsammen 42,25% av hvert kjøp. En kvittering tapt er penger tapt.

Spar egen tid

Å lete etter bilag eller måtte forstyrre andre om bilag tar tid og distraherer fra annet arbeid. Hvor mye tid, og hva den tiden koster dere vil avhenge fra bedrift til bedrift.

Redd egen arbeidslyst

Å slite med oppgaver man opplever som byråkratiske og kjedelige (som å levere kvitteringer) er dårlig for arbeidsgleden. Vår erfaring er at mange vegrer seg sånn for kvitteringsjobben at den vokser seg mye større og dyrere enn den behøvde være, og går utover annet arbeid.

Bestill Bilagskort

Hvor mange kort trenger du?
Du kan alltids bestille flere siden

Plastkortene er MasterCard, og kan brukes overalt hvor prepaid MasterCard kan brukes.

Virtuelle kort er også MasterCard, men finnes bare i appen. De kan brukes online, til Vipps, og alle steder du ikke trenger et fysisk kort.

Fast pris eller betal for bruk?
Du kan endre siden.

198 kr / måneden
2376 i året eks MVA

Hvem bestiller?
Hvilket firma kjøper du for?
Noen kjappe spørsmål:
Vi vil gjerne kjenne kundene våre best mulig
Ville du bestilt kreditt om det var mulig?

Usikker?

Vi har 90 dagers pengene-tilbake-garanti.
Prøv og se om det funker, ellers er det gratis. Gjelder 90 dager etter at du har aktivert første kort.

Lurer du på noe, så spør oss i eller på aldrimerbilag@bilagskortet.no